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Política de colecciones y donaciones

Protocolo de donaciones de fondo

Protocolo de aceptación de donaciones de la Biblioteca-CRAI de la ESMUC


La Biblioteca-CRAI de la ESMUC ha constituido su fondo de manera significativa gracias a la generosidad de todas las personas y entidades que han contribuido a ello mediante donaciones y cesiones de libros, revistas, CD, partituras y otros tipos de documentos.

Con este protocolo se pretende garantizar que todos los documentos que se incorporan al catálogo se adecuen a la política de desarrollo de la colección de la Biblioteca y que se garantice la aplicación de unos criterios comunes a la hora de aceptar una donación.

Criterios generales de aceptación de donaciones

La Biblioteca-CRAI acepta todas las donaciones de documentos en buen estado de conservación, que son de interés para la docencia y la investigación realizada en la ESMUC.


No se aceptan documentos que se encuentran en los siguientes supuestos:

Criterios cuantitativos

  • Documentos duplicados, ya existentes en el fondo de la ESMUC.

  • Documentos en formatos obsoletos (VHS, beta, disquetes, casetes, discos de vinilo, CD, etc.). Sólo se aceptarán CD en los casos en que los intérpretes, compositores y/o directores de la grabación formen parte del profesorado, alumnado, PAS i ex alumnos de la ESMUC.

  • Documentos incompletos.

  • Documentos con contenidos obsoletos o de rápida obsolescencia, actualizados por publicaciones posteriores.

  • Documentos en los que el coste del traslado supere y/o no sea proporcional al valor de la donación.

  • Documentos no originales protegidos por la ley: obras fotocopiadas o digitalizadas, copias de vídeos o CD, etc.

  • Documentos no publicados.

  • Documentos que pueden encontrarse en formato electrónico y de acceso no restringido.

  • Números sueltos de una revista que no sirvan para completar la colección de ESMUC.

  • Material menor o de archivo que no se ajuste a ningún fondo específico existente.

  • Obras de literatura amarilla o de quiosco que se regalan con periódicos y revistas.

  • Separatas de las que la Biblioteca ya dispone de su publicación original.

  • Documentos disponibles en el fondo de la ESMUC en otra lengua.

  • Documentos disponibles en el fondo de la ESMUC y publicados por otra editorial.

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Criterios cualitativos

  • Documentos en mal estado de conservación.

  • Documentos que no sean de los ámbitos de interés para el estudio y el trabajo artístico desarrollado en ESMUC.

  • Documentos con contenido no apropiado en el nivel académico de la ESMUC.

  • Documentos con fecha de publicación superior a 40 años respecto la fecha de donación

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Cómo hacer una donación

Las donaciones se formalizarán a través del formulario de donación de documentos. Es necesario presentar un breve inventario de la documentación que se ofrece (indicando los campos de autor/a, título, editorial, soporte y año).

La Biblioteca dará una respuesta por escrito a todas las propuestas de donaciones después de haber sido valoradas siguiendo los criterios anteriormente mencionados.

En caso de que la Biblioteca acepte la donación, también podrá hacerse cargo de su traslado.

En el mostrador podrán aceptarse donaciones de pequeño volumen.

Qué tratamiento reciben los documentos y fondos dados

Los documentos procedentes de una donación se integran en el fondo de la ESMUC y se pueden localizar a través del catálogo de la Biblioteca, siendo sujetos a las mismas condiciones de uso que cualquier otro documento.

La Biblioteca envía una carta o correo electrónico al/a la donante agradeciéndole su contribución. Una vez catalogado el documento, se hace constar el nombre del/de la donante en el registro bibliográfico del catálogo.